Partie 1 : A ne pas Faire

Ne jamais communiquer le calendrier Calendly de votre parrain à votre prospect.

 

Pourquoi ?

Parce si vous donnez le calendrier de votre parrain à votre prospect, vous n’êtes plus au contrôle du processus de prospection. Vous devez avoir 2 objectifs lorsque vous êtes en entretien avec votre prospect :

• Objectif n°1 : Fournir à votre prospect de l’information, aussi longtemps que nécessaire, jusqu’à ce qu’il prenne sa décision. Si votre prospect n’a pas encore pris de décision, c’est qu’il y a encore des zones d’ombres dans son esprit qui ne lui permettent pas d’aller de l’avant;

 

• Objectif n°2 : Prendre un nouveau rendez-vous à la fin de chaque entretien. C’est comme cela que vous resterez au contrôle du processus de prospection.

 

Si vous donnez le calendrier Calendly de votre parrain à votre prospect, il y a de fortes chances pour que votre prospect ne prenne jamais de rendez-vous pour les raisons suivantes :

• La réticence de prendre un rendez-vous avec quelqu’un qu’il ne connaît pas ;
• Il va retourner vaquer à ses occupations et va oublier votre calendrier Calendly ;
• Votre prospect peut être dérouté par l’utilisation du calendrier Calendly ;
• Votre prospect peut être réticent de fournir son adresse mail sur le calendrier d’une personne qu’il ne connaît pas ;
• Etc…

 

 

Mais avant d’aller plus loin…

Vous n’avez pas suffisamment de prospects ? Vous n’arrivez pas à parrainer ?

Alors vous êtes en danger !

Pourquoi ?

Pas de prospects = Pas de parrainage = Pas de motivation = Risque d’abandon

 

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Et vous pendant ce temps-là ?

Vous vous demandez si oui ou non, ou quand votre prospect prendra le rendez-vous. Et les jours passent, toujours pas de rendez-vous. En conclusion, vous avez perdu le contrôle du processus de prospection. Vous êtes dans l’obligation de le rappeler pour lui demander ce qui se passe. Profitez-en pour reprendre le contrôle du processus de prospection et bookez un rendez-vous avec votre prospect avec le calendrier de votre parrain sous les yeux.

 

Partie 2 : Comment prendre le rendez-vous sur Calendly

 

Etape 1 : Cliquez sur le lien du calendrier de votre parrain. Vous allez tomber sur la fenêtre ci-dessous et après vous être mis d’accord avec votre prospect, cliquez sur le jour qui convient à votre prospect.

 

Etape 2 : En fonction des heures disponibles sur le calendrier de votre parrain et de la plage horaire qui convient le mieux à votre prospect, cliquez sur l’heure choisie par votre prospect.

Cliquez sur le bouton « Confirmer »

Etape 3 : Remplir les champs et confirmer l’évènement

La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir.

• Remplissez dans le champ « Nom »; le prénom et le nom de votre prospect ;
• Remplissez dans le champ « E-mail » l’adresse mail de votre prospect ;
• Avant de confirmer le rendez-vous, cliquez sur le bouton « Ajouter des invités »

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter des invités », la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche. Remplissez le champ « E-mail(s) pour invités » avec votre propre adresse mail.

En ajoutant votre propre adresse mail, l’agenda de votre prospect sera notifié ; l’agenda de votre parrain et le vôtre également. Votre prospect, votre parrain et vous-même recevrez un mail de confirmation.

Une fois que vous avez indiqué votre adresse mail, cliquez sur le bouton « Confirmer l’événement »

Votre prospect, votre parrain et vous-même  recevrez un mail qui ressemblera à ceci :

Bonjour Olivier AVEYRA,

Un nouvel événement a été planifié.

Type d’événement :
Mes disponibilités

Invité :
Olivier AVEYRA

Email de l’invité :
o.aveyra@gmail.com

Date/heure de l’événement :
17:00 – jeudi, 10 octobre 2019 (Heure d’Europe centrale)

Description :

Choisissez la plage horaire qui vous convient le mieux.

 

Vous aurez la possibilité de vous connecter sur votre téléphone ou votre ordinateur.

Avant notre rendez-vous, vous pouvez télécharger l’application Zoom en cliquant sur le lien suivant :

https://us04web.zoom.us/j/7875577227

Lieu : Zoom

Fuseau horaire de l’invité :
Heure d’Europe centrale

Afficher les événements à venir dans Calendly

 

Félicitations, vous venez de booker un rendez-vous avec votre prospect.

 

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C’était « Comment utiliser le calendrier Calendly de votre Parrain ?